تبدأ التحضيرات لبناء المسجد قبل اختيار شكله الخارجي. ويجب دراسة سعة المصلى وطريقة الاستخدام والمداخل والمخارج والمساحات المساندة واحتياجات الوصول. وتساعد قائمة احتياجات واضحة في توجيه التصميم.
ما المعلومات المطلوبة في البداية؟
يشكل موقع الأرض والوثائق والمخططات المتاحة أساس اللقاء الأول. ويختلف البناء الجديد عن توسعة مسجد قائم؛ ففي التوسعة يجب فهم حالة المبنى أولاً وتحديد المرحلة التي سيبدأ منها العمل.
تنسيق المخططات
ترتبط العمارة والهيكل والتمديدات ببعضها. فامتداد القبة وموقع المئذنة والسلالم والغرف الفنية تؤثر في المبنى نفسه، لذلك يقلل تنسيقها بين مسؤولي التصميم من التغييرات أثناء التنفيذ.
توضيح النطاق والمسؤوليات
لا يكفي ذكر المبلغ الإجمالي في العرض. ينبغي تحديد أعمال الهيكل والكسوة والزخرفة والتمديدات والمحيط الخارجي، وبيان طريقة اختيار المواد وحدود التسليم.
يمكن إعداد ملف مختصر يضم الموقع والصور والمخططات وقائمة الاحتياجات، ثم استخدامه في اللقاء مع باييدار لتحديد الخطوة التالية.